Mengatasi Rasa Malas dengan Menentukan Prioritas

Memiliki banyak kesibukan adalah suatu hal yang biasa dialami oleh banyak orang. Sibuk dengan aktivitas belajar, bekerja, pekerjaan rumah, atau aktivitas lainnya. Banyaknya hal yang harus dikerjakan seringkali malah menimbulkan rasa malas. Kenapa bisa begitu? Sebenarnya sederhana, mungkin saja kita hanya bingung harus mengerjakan yang mana dan memulai dari mana.

Keadaan tersebut tentu saja akan berefek buruk jika tidak segera diatasi. Pekerjaan yang terbengkalai atau tidak dikerjakan secara maksimal, waktu yang terbuang sia-sia, hingga dicap sebagai orang yang tidak kompeten.

Cara mengatasi keadaan ini adalah dengan menggunakan manajemen waktu. Manajemen waktu menjadi penting dan krusial untuk dipelajari dan dipahami untuk mengatasi masalah ini.

Perasaan bingung ketika dihadapkan pada banyak pekerjaan seringkali disebabkan oleh anggapan bahwa semua pekerjaan itu penting dan perlu untuk diselesaikan saat itu juga. Padahal ketika ditilik kebih dalam, ada pekerjaan yang memang sangat penting dan harus diselesaikan saat itu juga. Ada pekerjaan lain yang sebenarnya masih jauh dari batas waktunya.

Jika dapat mengukur dan mengetahui hal tersebut, maka akan memudahkan kita untuk mengukur skala prioritas. Mencari hal yang memang harus lebih dulu diselesaikan dan mengurutkannya hingga ke pekerjaan yang bisa dikerjakan setelahnya.

Mengatur skala prioritas dapat membuat kita terhindar dari rasa stres dan malas. Mengatur waktu dan prioritas pekerjaan juga akan membantu untuk mendapatkan hasil yang lebih baik karena dapat fokus melakukan pekerjaan satu persatu.

Untuk membantu mengatur prioritas, kita dapat menggunakan sebuah bagan yaitu Eisenhower matrix. Matrix ini membagi pekerjaan berdasarkan mendesak atau tidak mendesak, dan penting atau tidak penting. Eisenhower Matrix terdiri dari empat kuadran.

1. Penting dan Mendesak

Masukkan hal-hal yang penting dan mendesak ke dalam kuadran ini. Hal yang harus diselesaikan pada hari itu juga. Pekerjaan itu perlu untuk dilakukan sebaik mungkin dan secepatnya.

2. Penting dan Tidak Mendesak

Ini adalah pekerjaan yang penting dan memiliki dampak besar. Akan tetapi tidak perlu menyelesaikan pekerjaan tersebut saat itu juga. Pada kategori ini, lakukan pekerjaan tersebut pada lain waktu dan susunlah rencana untuk mengerjakannya. Buatlah rencana agar pekerjaan tersebut dapat terselesaikan sebaik mungkin.

3. Tidak penting dan Mendesak

Ada pekerjaan-pekerjaan yang perlu diselesaikan saat itu juga tapa kadar kepentingannya tidak terlalu penting atau tidak terlalu memiliki dampak yang terlalu besar. Kategori ini dapat dilakukan dengan mendelegasikan pekerjaan tersebut pada orang lain. Tujuannya agar kita dapat fokus pada hal yang lebih penting.

4. Tidak penting dan tidak mendesak

Pekerjaan dengan kategori ini cenderung lebih baik untuk tidak dilakukan atau lebih baik dieliminasi. Mau dilakukan atau tidak, hal ini tidak akan memberikan dampak yang besar bagi pekerjaan atau keseharian kita. Jika menjadikannya sebagai suatu hal yang harus dikerjakan maka dikhawatirkan dapat mengganggu pekerjaan yang lain atau sederhananya menjadikan waktu terbuang sia-sia begitu saja.